L’iscrizione al viaggio si perfeziona con la sottoscrizione del contratto di viaggio e il versamento dell’acconto del 30% della quota di partecipazione. Si richiede il saldo 30 giorni prima della partenza. In caso di iscrizione al viaggio nei 30 giorni antecedenti la partenza, si richiede il saldo dell’intera quota. Per i viaggi di 1 giornata è richiesto il pagamento del saldo della quota di partecipazione al momento dell'iscrizione. 

Informazioni necessarie per sottoscrivere il contratto di viaggio: 

• nome e cognome dell'intestatario del contratto e degli eventuali compagni di viaggio
• indirizzo di residenza
• numero di telefono
• codice fiscale

Coordinate bancarie per l’acconto/saldo del viaggio a mezzo bonifico bancario: 
Intestatario: Agenzia Viaggi Bolgia srl
Banca: BANCO BPM SPA
IBAN: IT84V0503401804000000000041
SWIFT/BIC: BAPPIT21860
Causale: Saldo/Acconto + numero pratica.

Ti invitiamo ad iscriverti al viaggio di tuo interesse il prima possibile per permetterci di raggiungere la base minima di partecipanti e confermare il viaggio. Inoltre, i posti in pullman vengono assegnati secondo l'ordine di iscrizione e rimangono fissi per tutta la durata del viaggio, quindi se c’è la necessità di stare seduti nei primi posti è importante prenotarsi con largo anticipo. 

Nel caso in cui non si raggiungesse il numero minimo di partecipanti il viaggio viene annullato e l'acconto versato sarà interamente restituito entro 7 giorni.

Modifiche dell'ordine dell'itinerario

L'Agenzia si riserva la facoltà di variare l'ordine, lo svolgimento delle visite o le località di pernottamento, qualora si configurino condizioni non presenti al momento dell’organizzazione del viaggio. Tutte le visite saranno rispettate garantendo l'integrale svolgimento del programma nella sua sostanza.

La quota di partecipazione dei viaggi Esclusiva Viaggi Bolgia è calcolata sulla base di un numero minimo di partecipanti che varia a seconda del viaggio. Tutte le informazioni sono riportate nella scheda tecnica della pagina di ogni singolo viaggio, assieme all’elenco dei servizi compresi e non compresi nella quota di partecipazione e gli eventuali supplementi. 

Sui viaggi Esclusiva Viaggi Bolgia non viene applicata alcuna quota di apertura pratica.

Qualora non venisse raggiunto il numero base di partecipanti viene applicato un supplemento indicato nel programma di viaggio relativo alla base minima di partecipanti per confermare il viaggio. 

Il prezzo indicato come “quota bambino” è valido per tutti i bambini di età compresa tra 0-12 anni non compiuti (o altro ove specificato). La quota bambino per i viaggi con pernottamento è valida nel caso di sistemazione in camera tripla con 2 adulti. I bambini non influiscono numericamente al fine del raggiungimento del numero minimo di partecipanti. 

Tasse aeroportuali

Per i viaggi che includono un volo aereo, le tasse aeroportuali indicate nelle scheda di viaggio sono indicative poiché calcolate alla data di pubblicazione del viaggio e sono sempre escluse dalla quota di partecipazione. L’importo definitivo viene comunicato al momento dell’emissione del biglietto, circa 30 giorni prima della data di partenza.

Adeguamento valutario

I tour nel Mondo verso Paesi dove non è in vigore l'Euro includono dei servizi espressi nella moneta locale (Dollari, Rupie, Yen...). La quota di partecipazione ai nostri viaggi è in Euro e viene calcolata con il tasso di cambio in vigore al momento della pubblicazione del viaggio che è sempre indicata nelle pagine web dei singoli viaggi. L'adeguamento valutario è quindi la differenza tra il prezzo forfettario pubblicato del viaggio e il prezzo che viene applicato al momento della conferma del viaggio. Qualora ci fosse la necessità di applicare un adeguamento valutario, questo viene comunicato entro 20 giorni dalla partenza (art. 40 Cod. Tur.) e deve essere aggiunto alla quota di partecipazione. Se il valore delle moneta resta stabile i prezzi non subiscono variazioni. L'adeguamento valutario può essere richiesto nella misura in cui non supera il 10% della quota di partecipazione al viaggio. Per variazioni superiori il cliente ha facoltà di rinunciare al viaggio, senza costi aggiuntivi. Se la moneta con la quale sono stati comperati i servizi perde di valore, adeguiamo il cambio anche verso il basso!

Per i viaggi di nostra organizzazione Esclusiva Viaggi Bolgia che includono un volo aereo è previsto il trasferimento di andata/ritorno in Pullman da Trento e altre località per l'aeroporto di partenza compreso nella quota di partecipazione. Lungo il tragitto per l'aeroporto verranno effettuate tutte le fermate necessarie per far salire i partecipanti in base alla loro residenza. 

Le informazioni relative all’aeroporto di partenza, l’orario di convocazione, l’operativo del volo nonché la franchigia per il bagaglio sono riportati nei documenti di viaggio. Sarà nostra premura riportare sostanziali modifiche e comunicarle agli iscritti. 

E’ sempre possibile rinunciare al trasferimento in pullman e ritrovarsi direttamente all’aeroporto con l’accompagnatore e il gruppo. La quotazione è su richiesta.